Cara Cek Keaslian Ijazah Secara Online Lewat SIVIL Kemendikbudristek

Cara Cek Keaslian Ijazah Secara Online Lewat SIVIL & PDDikti (Panduan Resmi)

Dalam dunia profesional maupun akademis, keaslian dokumen seperti ijazah dan transkrip nilai menjadi syarat mutlak. Baik saat Anda melamar pekerjaan di perusahaan swasta, mendaftar seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN/CPNS), maupun mendaftar beasiswa, validasi ijazah selalu menjadi tahap awal verifikasi data.

Untuk mencegah peredaran ijazah palsu, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) telah menyediakan fasilitas SIVIL (Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik) yang terhubung langsung dengan data PDDikti.

Simak panduan langkah demi langkah cara memeriksa keaslian ijazah secara online, cepat, dan mudah berikut ini.

Apa Itu SIVIL Kemendikbudristek?

SIVIL adalah portal resmi pemerintah yang dirancang untuk memverifikasi keabsahan ijazah lulusan perguruan tinggi di Indonesia. Melalui sistem ini, proses validasi tidak lagi memerlukan waktu lama karena data dapat diakses secara real-time.

Dengan SIVIL, pihak rekruter (HRD), instansi pemerintah, maupun pemilik ijazah dapat memastikan bahwa nomor ijazah yang bersangkutan terdaftar secara sah pada pangkalan data nasional.

Langkah-Langkah Cek Keaslian Ijazah Secara Online

Pengecekan dapat dilakukan secara gratis melalui perangkat ponsel pintar (smartphone) atau laptop. Ikuti alur berikut:

Akses Portal SIVIL Resmi
Buka peramban (browser) Anda dan masuk ke situs resmi SIVIL Kemendikbudristek (ijazah.kemdikbud.go.id).
Pilih Perguruan Tinggi
Ketik nama universitas, institut, atau sekolah tinggi tempat Anda menempuh pendidikan pada kolom pencarian.
Pilih Program Studi (Prodi)
Masukkan nama jurusan atau program studi yang tertera pada ijazah Anda.
Masukkan Nomor Ijazah
Ketik Nomor Ijazah Nasional (PIN) atau nomor ijazah lokal dengan teliti.
Selesaikan Pengaman (Captcha)
Hitung operasi matematika sederhana yang muncul di layar sebagai bentuk verifikasi keamanan.
Klik Tombol “Cari”
Sistem akan secara otomatis mencocokkan data yang Anda masukkan dengan database pusat.

Jika data valid, layar akan menampilkan informasi resmi berupa Nama Mahasiswa, Nomor Ijazah, Nama Perguruan Tinggi, Program Studi, serta Tanggal Lulus.

Penyebab Nomor Ijazah Tidak Ditemukan & Solusinya

Tidak jarang saat melakukan pencarian, muncul keterangan “Data Tidak Ditemukan”. Jangan panik terlebih dahulu, hal ini umumnya disebabkan oleh beberapa hal berikut:

Kesalahan Pengetikan (Typo): Terjadi kekeliruan saat memasukkan angka, huruf, atau tanda baca pada nomor ijazah.
Proses Pelaporan Kampus Belum Selesai: Bagi lulusan baru (fresh graduate), pihak perguruan tinggi terkadang masih dalam proses mengunggah (sync) data ke PDDikti.
Lulusan Tahun Lama: Alumni yang lulus sebelum sistem pendataan digital diwajibkan secara penuh sering kali membutuhkan penginputan data manual oleh kampus.
Perubahan Nama Kampus/Jurusan: Adanya penggabungan (merger) universitas atau perubahan nama program studi.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Belum Terdata?

Jika Anda telah memastikan tidak ada kesalahan ketik namun data tetap tidak muncul:

Hubungi Bagian Akademik Kampus: Minta pihak rektorat atau sekretariat program studi untuk memeriksa status pelaporan kelulusan Anda ke sistem PDDikti.
Gunakan Layanan Pendampingan Berkas: Bagi Anda yang terkendala jarak, waktu, atau membutuhkan proses verifikasi dan pengurusan dokumen akademik secara praktis, Anda dapat memanfaatkan layanan administrasi terpercaya.

Butuh Bantuan Verifikasi & Legalisir Berkas Akademik?

Memastikan dokumen akademik Anda siap dan terverifikasi sebelum melamar kerja atau studi lanjut sangatlah penting. www.infolulus.com siap membantu proses konsultasi, legalisir, dan pengurusan administrasi ijazah Anda secara aman, transparan, dan terintegrasi.